Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας
Προσκοπικού Κέντρου Καστανιάς
1.ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΧΩΡΟΥ – ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΕΝΤΡΟΥ / ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ
Το Προσκοπικό Κέντρο Καστανιάς βρίσκεται στο χωριό Καστανιά (δημοτικό διαμέρισμα Βεροίας) 21 χλμ. από την Βέροια και 86 χλμ από την Θεσσαλονίκη. Βρίσκεται μέσα σε δάσος οξιάς σε υψόμετρο 1200μ.
2.ΣΚΟΠΟΣ – ΕΠΟΠΤΕΙΑ – ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Το Προσκοπικό κέντρο Καστανιάς Βερμίου, όπως και όλα τα Προσκοπικά κέντρα στην χώρα μας, έχουν στόχο τους την δημιουργία – υποστήριξη και προαγωγή των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων του ΣΕΠ .Οι εκπαιδεύσεις, οι εκδρομές, οι κατασκηνώσεις και η ανάπτυξη Περιβαλλοντικής συνείδησης, αποτελούν τον πρωτεύοντα και βασικό λόγο της λειτουργίας του.
Η εποπτεία γίνεται από την Γ.Ε. του ΣΕΠ, και η διοίκηση από την Περιφερειακή Κεντρικής Μακεδονίας, στην οποία χωροταξικά ανήκει, μέσω του Αρχηγού του κέντρου.
3.ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΙΣ
Οι προσκοπικές εκπαιδεύσεις προηγούνται κάθε άλλης εκδρομής- κατασκήνωσης. Υπάρχει δυνατότητα συνύπαρξης σχολής παράλληλα με εκδρομή ή κατασκήνωση εάν υπάρχει χώρος.
Είναι όμως και υποχρέωση των υπευθύνων κλιμακίων να ενημερώνουν έγκαιρα, τριάντα (30) ημέρες τουλάχιστον νωρίτερα, τον Αρχηγό του Προσκοπικού Κέντρου Καστανιάς για τις επικείμενες εκπαιδεύσεις σε αυτό, ώστε ο προγραμματισμός να γίνετε και έγκαιρα και σωστά εκ μέρους του επιτελείου του κέντρου».
4.ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΧΡΗΣΗΣ
Δικαίωμα χρήσης του κέντρου, έχουν όλα τα Προσκοπικά τμήματα και κλιμάκια της πατρίδας μας, τηρούμενης χρονικής σειράς προτεραιότητας, καθώς και κάθε μέλος της κίνησής μας, ατομικά.
Ακόμη μπορούν να το χρησιμοποιούν και άλλοι φορείς, των οποίων η παρουσία και οι εκδηλώσεις δεν αντιβαίνουν στο σκοπό και της αρχές του ΣΕΠ, με την σύμφωνη γνώμη του Περιφερειακού Εφόρου, και εφόσον γνωστοποιήσουν πλήρως το λόγο χρήσης.
Η Περιφερειακή Εφορεία Κεντρικής Μακεδονίας διατηρεί το δικαίωμα παράκαμψης της προτεραιότητας εφόσον συντρέχουν λόγοι ευρύτερου Προσκοπικού ενδιαφέροντος (διενέργεια Πανελληνίων σχολών/συναντήσεων, Δημόσιοι τοπικοί φορείς κλπ.) .
Κατά την καλοκαιρινή περίοδο (15 Ιουνίου μέχρι 30 Σεπτεμβρίου) το Προσκοπικό Κέντρο Καστανιάς μπορεί να φιλοξενεί και να υποστηρίζει δύο ανεξάρτητες δράσεις ή κατασκηνώσεις (μία στον στεγασμένο και μία στον υπαίθριο χώρο) κατόπιν συνεννοήσεως.
5.ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΧΩΡΟΥ
Ο Αρχηγός στην έναρξη κάθε κατασκήνωσης, φροντίζει για την γνωριμία των κατασκηνωτών με τον χώρο.
Οι Βαθμοφόροι του τμήματος είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των κατασκηνωτών μέσα στο κατασκηνωτικό κέντρο Καστανιάς.
Το βράδυ πρέπει να κλείνει η κεντρική είσοδος του κέντρου.
Το πλησιέστερο Αστυνομικό τμήμα θα πρέπει να ενημερώνεται έγκαιρα, για την έναρξη της κατασκηνωτικής περιόδου.
Το τηλέφωνο του Αστυνομικού τμήματος να είναι καταγεγραμμένο στον πίνακα τηλεφώνων πρώτης ανάγκης, αναρτημένος σε εμφανές σημείο
Εάν πλησίον του κέντρου ή στον περιβάλλοντα αυτού χώρο, υπάρχουν επικίνδυνα σημεία του εδάφους που δεν μπορεί να γίνει παρέμβαση, τότε αυτά επισημαίνονται με ταμπέλες, φράκτες κ.λ.π. και γίνονται γνωστά με κάθε τρόπο στον Αρχηγό, στα παιδιά και γενικά στους χρήστες.
Σε περίπτωση κακοκαιρίας, όλοι οι ευρισκόμενοι στο Προσκοπικό Κέντρο Καστανιάς με ευθύνη του Αρχηγού και του επιτελείου του προστατεύονται σε κάθε στεγασμένο και ασφαλή χώρο που διαθέτει. Απαγορεύεται η καθετη διέλευση στον ανοικτό χώρο του κέντρου για όσο διαρκεί το καιρικό φαινόμενο.
6.ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ – ΧΩΡΟΙ ΥΓΙΕΙΝΗΣ – ΑΝΑΡΡΩΤΗΡΙΟ
Όλοι οι χώροι που χρησιμοποιούνται από το τμήμα, οφείλουν να διατηρούνται καθαροί .
Ιδιαίτερη σχολαστικότητα απαιτείται στους χώρους υγιεινής .
Υπεύθυνος γι’ αυτούς, είναι ο Αρχηγός του τμήματος , ο οποίος καθημερινά ελέγχει και φροντίζει τους χώρους.
Μετά την λήξη της δράσης ο χώρος παραδίδεται στον Αρχηγό του κέντρου καθαρός και τακτοποιημένος. Διαφορετικά ο Αρχηγός του κέντρου δικαιούται να ζητήσει την οικονομική αποζημίωση για καθαριότητα του χώρου από συνεργείο καθαρισμού.
Το κέντρο θα παρέχει στους χρήστες υλικά απαραίτητα για την καθαριότητα και την υγιεινή αναλογικά της δύναμης του τμήματος (χαρτί w.c–σακούλες απορριμμάτων – απορρυπαντικά).
Στο αναρρωτήριο εισάγεται κάθε ασθενής κατασκηνωτής για μικρό χρονικό διάστημα εφόσον θεωρηθεί σκόπιμο, μέχρι να διακομιστεί στον πλησιέστερο ιατρό, Κέντρο Υγείας, Νοσοκομείο.
Υπεύθυνος για την μεταφορά στο Κ.Υ ή στο Γ.Ν.Ν. είναι ο Αρχηγός του τμήματος.
7.ΧΡΗΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Το Προσκοπικό Κέντρο Καστανιάς διαθέτει κατασκηνωτικό υλικό και εργαλεία, και μπορεί να τα χορηγησει για όλη την διάρκεια ή μέρος της κατασκήνωσης στο ενδιαφερόμενο τμήμα, ή άτομο.
Αυτά παραδίδονται με την λήξη της κατασκήνωσης, στην κατάσταση που παρελήφθησαν, άλλως κάθε καταστροφή ή απώλεια χρεώνεται και εξοφλείται άμεσα. Για την ασφάλεια, από την χρήση υλικών και εργαλείων, υπεύθυνος είναι ο Αρχηγός του τμήματος, ο οποίος και χρεώνεται όλα τα παραπάνω.
8.ΑΓΟΡΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΩΝ
Τα τρόφιμα διατηρούνται στο ψυγείο ή στον καταψύκτη, και όχι οπουδήποτε (για να αποφευχθεί σύγχυση με άλλους κατασκηνωτές).
Για τα καταστήματα της τοπικής αγοράς και τον πιθανό τρόπο μεταφοράς, μπορείτε να συμβουλευθείτε το επιτελείο του Κέντρου.
Η χρήση των ψυγείων ή αποθηκών επιτρέπεται μόνο στον υπεύθυνο Βαθμοφόρο του τμήματος και σε κανέναν άλλον.
9.ΜΑΓΕΙΡΕΜΑ
Το μαγείρεμα στις κατασκηνώσεις γίνεται μόνο στα στεγασμένα μαγειρεία που βρίσκονται μέσα στο κεντρικό κτίριο, σε φούρνους στην πόλη της Βέροιας ή σε πλησιέστερους οικισμούς όπως η περιοχή του Πολύμυλου Κοζάνης
Η χρησιμοποίηση των μαγειρείων του κέντρου γίνεται κατόπιν συνεννόησης με τον Αρχηγό του Κέντρου .Σε αυτά δεν επιτρέπεται η είσοδος, παρά μόνο στους έχοντες άμεση σχέση με το μαγείρεμα.
10. ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ
Για τους κατασκηνωτές
Στις διημερεύσεις των τμημάτων σε υπαίθριους χώρους δεν θα γίνεται χρήση των εγκαταστάσεων κλειστού χώρου(μαγειρεία-εστιατόριο).
Κάθε τμήμα, εφόσον έχει την δυνατότητα, μπορεί να διαθέσει μικρό χρονικό διάστημα για εργασία-προσφορά στο κατασκηνωτικό κέντρο Καστανιάς.
Προσοχή στην σπατάλη νερού κατά τους θερινούς μήνες.
Το τζάκι κλείνει από 1η Μάϊου ως 1 Οκτωβρίου και απαγορεύετε αυστηρώς η χρήση του, χωρις την άδεια του Αρχηγού του Κέντρου
Οι ώρες κοινής ησυχίας είναι από 15:00 μμ έως 17:00 μμ και από 23:00 μμ έως 07:30 πμ.
Οι επισκέπτες των κατασκηνωτών, οφείλουν με ευθύνη του Αρχηγού του τμήματος, να μην ενοχλούν τους υπολοίπους κατασκηνωτές, περιφερόμενοι άσκοπα στους κοινόχρηστους χώρους του Κέντρου.
Το μεσημέρι η κεντρική τραπεζαρία λειτουργεί, ως χώρος « δημιουργικής απασχόλησης».
Το αναμνηστικό του Προσκοπικού Κέντρου Καστανιάς δίδετε σε κάθε τμήμα που έζησε κοντά μας.
Το αναμνηστικό σας, θα στολίσει τη γωνιά των αναμνηστικών του κατασκηνωτικού κέντρου Καστανιάς.
Εφόσον υπάρχει ή δυνατότητα προσφοράς προγραμμάτων, επί αμοιβή, αυτά προαναγγέλλονται, και γνωστοποιούνται στους Αρχηγούς .Έτσι υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία για προγράμματα χρήσης : ποδηλάτου, βουνού, τοξοβολίας, αναρρίχησης ,ορειβασίας, πορείας επί χάρτου, ιχνηλασίας κτλ.
Σε περίπτωση ανάγκης, και κατόπιν αίτησης του Αρχηγού του τμήματος, το επιτελείο του Κέντρου προσφέρει βοήθεια σε παιχνίδια, μέρος του προγράμματος ή όπου αλλού ζητηθεί, εφόσον αυτό είναι δυνατόν.
Το υπόλοιπο υλικό που δεν αναφέρεται ότι ενοικιάζεται (με την προϋπόθεση ότι θα έχει το κέντρο αυτά τα υλικά) θα προσφέρεται στα τμήματα δωρεάν, με την υποχρέωση της επιστροφής του στην κατάσταση που παρελήφθη. Σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής του υλικού-εξοπλισμού θα καταβάλλεται το κόστος αγοράς του.
11.ΑΔΕΙΑ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Στο κατασκηνωτικό κέντρο Καστανιάς έχει χορηγηθεί από την Πυροσβεστική Υπηρεσία της Βέροιας η υπ΄ αριθμόν (υπό έκδοση) που καλύπτει τις ανάγκες πρόληψης και κατάσβεσης πυρκαγιάς του κατασκηνωτικού χώρου.
12. ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ – ΔΙΑΤΙΘΕΜΕΝΑ ΜΕΣΑ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ
α) ΜΕΤΡΑ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ από το Νόμο η ανοιχτή φωτιά στο ύπαιθρο κατά ΤΗΝ ΘΕΡΙΝΗ ΠΕΡΙΟΔΟ από 1 Μαΐου έως 1 Οκτωβρίου κάθε έτους.
Σε κάθε κατασκηνωτική περίοδο, ορίζεται υποχρεωτικά από τον Αρχηγό της κατασκήνωσης Βαθμοφόρος πυρασφάλειας ο οποίος αναγράφεται στην αίτηση χρήσης του κέντρου και τα καθήκοντα του καθορίζονται στο παρακάτω ειδικό κεφάλαιο και αναλυτικότερα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ του εσωτερικού μας κανονισμού με τίτλο «Οργάνωση & εκπαίδευση προσωπικού κατασκηνώσεων σύμφωνα με την 3/80 Πυροσβεστική Διάταξη».
Κατά τη διάρκεια των κατασκηνώσεων & Μεγάλων Δράσεων , ειδικά το καλοκαίρι, η πυρασφάλεια πρέπει να αποτελεί πρώτη προτεραιότητα.
Σε περίπτωση πυράς, κατά τους χειμερινούς μόνο μήνες (1 Οκτωβρίου μέχρι 31 Απριλίου και ΜΟΝΟ ΤΟΤΕ ), αφού προηγουμένως ενημερώσετε τον Αρχηγό του Π. Κ. Καστανιάς
Α) Έλεγχο καταλληλότητας των διατιθεμένων μέσων του Κ.Κ.Καστανιάς που αναφέρονται πιο πάνω.
Β) Ανοίγετε ρηχό λάκκο ( βάθους περίπου 10 εκ.) όπου εκεί και μόνο εκεί θα τοποθετούνται τα καιόμενα ξύλα. Ο χώρος σε απόσταση 1 μέτρο γύρω από την περίμετρο πρέπει να καθαριστεί τελείως από φυτά και χόρτα. Να μην υπάρχουν ξερά χόρτα σε απόσταση που ο αέρας θα μεταφέρει σπίθες.
ΠΡΟΣΟΧΗ !!!! Ποτέ κάτω από δένδρα.
Γ) Απαραίτητα να υπάρχει επί τόπου ένας ή και περισσότεροι κουβάδες με νερό καθώς και 2 – 3 εργαλεία κατασβέσεως φωτιάς ( πτυοσκάπανα – φτυάρια –γάντια πυρόσβεσης ).
Δ) Μετά την λήξη της πυράς κατασβήνουμε τα καιόμενα χοντρά ξύλα και τα σβήνουμε χωριστά. Ραντίζουμε με το χέρι μας νερό στην υπόλοιπη φωτιά μέχρι να σβήσει ( δεν ρίχνουμε νερό απευθείας γιατί πρακτικά δεν σβήνει ).
ΣΚΕΠΑΖΟΥΜΕ το χώρο της φωτιάς με ΧΩΜΑ και ποτέ με πέτρες, διότι μπορεί να δημιουργηθούν θύλακες που θα διατηρήσουν την φωτιά. Πάνω από το χώμα τοποθετούμε πέτρες.
ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ αυστηρά το μαγείρεμα εκτός μαγειρείου σε όλους τους χώρους του κατασκηνωτικού κέντρου κατά την θερινή περίοδο.
ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ αυστηρά η χρήση λαμπών θυελλών και πυροφανιών κατά την θερινή περίοδο.
Στο φάκελο κατασκήνωσης / Μεγάλης δράσης του τμήματος θα πρέπει να αναφέρεται σχέδιο πυρασφάλειας της κατασκήνωσης ( διατιθέμενα μέσα, υπεύθυνοι) και να έχει προσδιορισθεί ο τρόπος εκκένωσης σε περίπτωση μεγάλης πυρκαγιάς.
Στο φάκελο πρέπει να αναφέρεται ο Βαθμοφόρος πυρασφάλειας και τα τηλέφωνα των σχετικών Υπηρεσιών της περιοχής(Πυροσβεστικής, Αστυνομίας).
Στην αρχή κάθε κατασκήνωσης ο Αρχηγός και το τμήμα του, είναι υποχρεωμένοι να συμμετάσχουν σε μικρή άσκηση πυρασφάλειας που διεξάγει το επιτελείο του κατασκηνωτικού κέντρου Καστανιάς, με σκοπό την γνώση των πυροσβεστικών σημείων και εργαλείων, του σημείου συγκέντρωσης, των οδών διαφυγής, κ.λ.π.
Η αποτροπή ανάπτυξης πυρκαγιάς στην κατασκήνωση και ο έγκαιρος εντοπισμόςπυρκαγιάς στην ευρύτερη περιοχή καθιστούν ακόμα πιο επιτακτική τη σωστή οργάνωση και λειτουργία της νυχτερινής ασφάλειας.
Είναι διαπιστωμένο ότι τα τελευταία χρόνια είναι συχνότερη η ανάπτυξη καταιγίδων, ιδίως σε βουνά. Οι κίνδυνοι από κεραυνούς είναι αυξημένοι, καθώς και η πιθανότητα προκλήσεως πυρκαγιάς από κεραυνό. Για το λόγο αυτό πρέπει να είναι όλοι ενήμεροι για την αντιμετώπιση κεραυνών. Σχετικές οδηγίες αναφέρονται στο «Εγχειρίδιο Βουνού» (έκδοση ΣΕΠ 2006).
β) ΔΙΑΤΙΘΕΜΕΝΑ ΜΕΣΑ
Έξι πυροσβεστικά ερμάρια συνδεμένα με το Δίκτυο Πυρόσβεσης με υπόγειους σωλήνες ( 1 πίσω από την κουζίνα –1 δίπλα στην είσοδο της αποθήκης εργαλείων στο ΤΟΛ και 4 στους χώρους αντίσκηνων).
Δύο πυροσβεστικοί σταθμοί τοποθετημένοι σε ευδιάκριτα σημεία του κέντρου χρωματισμένοι με έντονο κόκκινο χρώμα αποτελούμενοι από βαρέλι με νερό, τσουβαλάκια άμμου, κουβάδες, τσεκούρια, φτυάρια και 2 πυροσβεστήρες.
Μεγαφωνικό σύστημα προειδοποίησης
Σκαπανικά εργαλεία.
Φαρμακευτικό υλικό.
13. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΒΑΘΜΟΦΟΡΟΥ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Ο Βαθμοφόρος αυτός επιλέγεται ανάμεσα από τους παλαιότερους και πιο έμπειρους, και οφείλει να γνωρίζει πολύ καλά το προσκοπικό κατασκηνωτικό κέντρο. \
Κατά την έναρξη της κατασκήνωσης του παραδίδετε «Ενημερωτικός Φάκελος Πυρασφαλείας».
Κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης φροντίζει για την καλή λειτουργία και συντήρηση των μέσων πυρασφάλειας, και εφόσον διαπιστώσει δυσλειτουργίες, απώλειες ή φθορές το αναφέρει αμέσως στον Αρχηγό της Κατασκήνωσης και στον Αρχηγό του κέντρου.
Επίσης διενεργεί υποχρεωτικά, σε συνεργασία με τον Αρχηγό του κέντρου, μια άσκηση – επίδειξη πυροσβεστικών μέσων και ετοιμότητας .
Σε περίπτωση εκδήλωσης πυρκαγιάς τίθεται στην άμεση διάθεση του Αρχηγού της κατασκήνωσης και τον επικουρεί αποκλειστικά στην άσκηση των καθηκόντων του κατά τα ανωτέρω.
14.ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ.
Η εφαρμογή του παρόντος κανονισμού ισχύει από την ημερομηνία έγκρισής του από το Σ.Ε.Π.
Ο Π.Ε. Κεντρικής Μακεδονίας σε συνεργασία με τον Αρχηγό και την Ε.Κ.Σ./Κ.Κ.ΚΑΣΤΑΝΙΑΣ έχει τη δυνατότητα να εισηγείται στο Σ.Ε.Π. την τροποποίησή του ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του κέντρου.
Ο Αρχηγός του κέντρου και ο αναπληρωτής του είναι υπεύθυνοι έναντι του Π.Ε. Κεντρικής Μακεδονιας για την πιστή και χωρίς αποκλίσεις τήρηση του κανονισμού, όπως επίσης για την καλή λειτουργία και συντήρηση του κέντρου, τη βελτίωση και αξιοποίηση των εγκαταστάσεών του, καθώς και τις παρεχόμενες εξυπηρετήσεις.
Στο τέλος κάθε χρόνου ο Αρχηγός εκδίδει συνοπτικό απολογισμό στον οποίο περιλαμβάνονται οι κύριες βελτιωτικές εργασίες που έγιναν, οι σημαντικές δραστηριότητες, η κίνηση σχολών – κατασκηνώσεων – εκδρομών κλπ, καθώς και ο οικονομικός απολογισμός του κέντρου.
Σημειώνεται, ότι ο παρών κανονισμός δεν υπερισχύει σε κανένα σημείο του έναντι του Οργανισμού και των Κανονισμών του Σ.Ε.Π.
ΣΧΕΔΙΟ-ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ-ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ
ΣΧΕΔΙΟ-ΕΚΚΕΝΩΣΗΣ-Π.Κ.-Καστανιάς (1)